info@documentor.info

Демо доступ

Управление электронным архивом документов

Документор:

Бухгалтерский документооборот

Все возможности системы

Документор — электронный архив документов организации

Работайте с первичными документами бухгалтерии через Интернет. Доступ к скан копиям документов в программах 1С: Бухгалтерия

Веб сервис автоматизации бухгалтерского документооборота позволяет сканировать первичные документы в момент их поступления. Управлять процессом обработки и хранения документов.

Основные возможности программы:

Документы не занимают мест в базе 1С

1С Остается типовой

Доступ к документам из бухгалтерской программы

Контроль доступа

Контроль обработки

Контроль сроков хранения

Возможности системы

Регистрация документов

В момент печати из 1С документы автоматически регистрируются в базе данных созданных документов (даже если у документа 1С много разных печатных форм)

Подробнее

Архив скан копий документации

При поступлении документов от контрагентов все документы сканируются и помещаются в архив. Вся дальнейшая работа ведется со скан копиями

Подробнее

Контроль возврата от контрагентов

Система автоматически ведет контроль статусов документооборота с клиентами и показывает возвращен ли документ с печатью от клиента вовремя

Подробнее

Контроль обработки документов

Входящие и исходящие документы требуют различной обработки специалистами бухгалтерии. Система позволяет фиксировать поступление и контролировать сроки обработки

Подробнее

Учет местонахождения оригиналов

Первичные документы могут поступать в различные офисы (в различных городах). Документор регистрирует перемещение документов и дает ответ где находится оригинал

Подробнее

Управление доступом к скан копиям

В единой базе можно вести множество юридических лиц и проектов. Доступ к документам легко настроить по различным условиям

Подробнее

Управление сроком хранения

Для каждого типа документов в системе устанавливается нужный срок хранения. В системе можно задать различные сроки хранения для оригиналов и для электронных копий

Подробнее

Информация о контрагентах

Программа загружает нужную информацию о контрагентах и ЕГРЮЛ, ЕГРИП и Самозанятых РФ и позволяет отслеживать текущий статус и надежность партнеров

Подробнее

Интеграция с системами ЭДО

Программа позволяет обмениваться скан копиями внутри системы,а также загружать документы, поступившие через систему ЭДО. Для ряда систем ЭДО возможно прямое подключение и загрузка входящих документов

Подробнее

Демонстрация возможностей программы

Мы проводим онлайн встречи на которых показываем, как работает наша система. После проведения демонстрации мы можем предоставить тестовый доступ к системе Документор на 1 месяц бесплатно.

Выгоды системы

Чем вам будет полезен Документор

Все возможности

Освободите время

Вы или Ваши работники тратят большую часть рабочего времени ввод первичных документов. Вы платите за это время! Вы тратите свою жизнь на то, что можно автоматизировать до 80%. Читайте книги — они много интереснее накладных.

Подробнее

Сократите ошибки

Люди, которые набирают документы ошибаются. Ошибаются все, хотя бы просто промахиваясь по клавише. Даже очень хороший сотрудник корректно с первого раза вводит 93% информации с бумажных носителей

Подробнее

Классифицируйте автоматически

Вы пробовали найти что-то среди ваших вещей, если не вы делали уборку. Система Документор знает какой документ вам вернули и кладет вернувшиеся сканы как раз туда, откуда их распечатали.

Подробнее

Быстро находите

Если у Вас запросили копию документа (например встречная проверка налоговой), сколько времени вам нужно чтобы в «темной темной комнате», которая зовется архивом найти нужный документ. Не надо больше дышать бумажной пылью — Документор найдет вам нужный скан за секунды.

Подробнее

Сотрудничайте

Чем точнее счет и правильнее документы, тем крепче дружба! Обменивайтесь с Вашими поставщиками и подрядчиками электронным документами. Обмен файлами ускоряет все бизнес-процессы.

Подробнее

Ваши данные — только ваши

Документор — может хранить все Ваши данные только у Вас на компьютере или на вашем сервере. В обмене файлами не участвует ни каких операторов. Вы точно уверены, что ваша информация полностью под вашим контролем.

Подробнее

Автоматическое сопоставление

Документор позволяет интеллектуально походить к работе со справочникам. У вас и у ваших поставщиков по разному называются товары — не беды. Документор поможет их сопоставить.

Подробнее

Сколько документов в работе

А вам интересно сколько документов еще не обработано и на каком они участке? Документор может не только автоматически загружать документы, но и управлять дальнейшими действиями с ними у вас в компании.

Подробнее

Актуальные статьи в Блоге

бухгалтерский архив первичных документов

Как организовать бухгалтерский архив первичных документов

Бухгалтерский архив помогает сохранить первичные документы, быстро находить их при проверках и контролировать сроки хранения. … Читать далее
Жизненный цикл первичного документа: от получения до архива

Жизненный цикл первичного документа: от получения до архива

Жизненный цикл первичного документа охватывает его составление или получение, проверку, передачу данных в бухгалтерский учет, … Читать далее
отличие электронного архива от СЭД

Отличие электронного архива от СЭД: ключевые различия и назначение систем

Отличие электронного архива от СЭД — в задачах, которые системы решают на разных этапах работы … Читать далее

Хотите попробовать систему или обсудить новый сценарий использования ?

Напишите нам, мы будем рады обсудить

Оставить запрос