Контроль обработки документов сотрудниками бухгалтерской службы
График документооборота
Документор регистрирует все операции с первичными документами: создание документа в 1С, поступление документов от поставщика, печать документов, подготовка ответа на запрос налоговой или внутренней службы.
В каждой организации уникальный процесс бухгалтерского делопроизводства и сервис позволяет настроить цепочку обработки первичного документа по типам. График обработки документов может включать указание ответственных за каждый шаг обработки и регламент в днях на выполнение работы. Вы точно будете знать когда реально поступил документ и сколько времени ушло на его обработку.
Анализ графика обработки документов позволит оценить нагрузку на сотрудников бухгалтерской службы, а также временные затраты на обработку документов.
Бухгалтерский документооборот
Важнейшая задачу бухгалтерской службы — отражение хозяйственных операций на основании первичных бухгалтерских документов. Бухгалтерское делопроизводство занимается вопросами работы с первичными документами. Сервис Документор: Бухгалтерский документооборот позволяет:
- регистрировать первичные документы от поставщиков;
- сканировать документы поставщиков;
- передавать первичный документ на обработку и контролировать его регистрацию в 1С — управлять графиком документооборота в бухгалтерии;
- обеспечить сохранность оригинала документа;
- сократить и контролировать перемещения оригиналов документов;
- предоставить сотрудникам бухгалтерии возможность работать с первичными документами в любое время и из любого места через Интернет;
- предоставить доступ к первичному документу из программы 1С, не увеличивая базу данных бухгалтерской программы;
- регистрировать запросы копий первичных документов (кому и когда передавалась копия документа);
- контролировать сроки хранения первичных документов.
Контроль обработки документов сотрудниками бухгалтерской службы
График документооборота
Документор регистрирует все операции с первичными документами: создание документа в 1С, поступление документов от поставщика, печать документов, подготовка ответа на запрос налоговой или внутренней службы.
В каждой организации уникальный процесс бухгалтерского делопроизводства и сервис позволяет настроить цепочку обработки первичного документа по типам. График обработки документов может включать указание ответственных за каждый шаг обработки и регламент в днях на выполнение работы. Вы точно будете знать когда реально поступил документ и сколько времени ушло на его обработку.
Анализ графика обработки документов позволит оценить нагрузку на сотрудников бухгалтерской службы, а так же временные затраты на обработку документов.