Сканирование документов поставщиков
Сервис Документор позволяет сканировать документы поставщиков используя для этого поточный сканер. Поточный сканер сканирует большое количество документов, скан копии сохраняются в отдельные файлы. Сервис загружает все файлы и позволяет их отсортировать.
Оригиналы документов помещаются в архив документов, а вся дальнейшая работа с документами ведется по скан копиям. Такой процесс позволяет разделить ответственность за хранение документов и за дальнейшую их обработку. Оригиналы остаются в архиве под контролем секретаря.
Сервис Документор предоставляет доступ к скан копиям документов из 1С или через веб сервис. Работа со скан копиями через Интернет дает бухгалтерии возможность работать с первичными документами из любого офиса через Интернет. У вас появляется простая возможность контролировать движение первичных документов.
Система управления правами доступа к документам позволяет предоставить доступ к первичным документам нужному количеству сотрудников. Особенно удобно работать с сервисом Документор, если бухгалтерский учет ведется специализированной организацией или внутренним подразделением в другом городе.
Сканирование документов клиентов
Важной частью процесса сканирование документов клиентов является контроль возврата документов. Для однозначной идентификации возврата на всех исходящих документах печатается служебный QR код. Размещение QR кода на документах позволяет выполнять поточное сканирование возвращенных документов от клиентов и автоматически прикреплять скан копии к карточкам документов уже созданным в системе при печати документа.
Сканирование и распознавание QR кода позволяет значительно сократить время на обработку первичных документов.
