Интеграция с системами электронного обмена документами и загрузка из Excel
Модуль Загрузка документов в 1С позволяет автоматизировать ввод первичных документов в большинство учетных программ на платформе 1С: Предприятие. В большинстве случаев, отправляя вам товар, поставщики могут выслать вам первичный документ в формате Excel.
Если ваш поставщик тоже работает в программе 1С, то отправить вам накладную можно прямо из печатной формы в программе. Обмен в формате xls на много удобнее технических форматов обмена потому, что вы можете всегда посмотреть, что именно вам отправили в файле до его загрузки.
Откуда берутся документы
- специальная почта для документов — чтение почты из 1с 8.3 в excel
- обмен файлами чрез файло-обменные системы
- чтение запись документов в 1С xml
- системы ЭДО
- от интернет-сайтов (заявки)
Возможности модуля «Загрузка документов в 1С» без ручного ввода
- Универсальная загрузка документов поставщиков. Документор автоматически определяет тип документа и использует известные шаблоны для определения полей.
- Работа с шаблонами документов. В документах в формате Excel множество данных, не все нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), Документор автоматически определяет, что нужно загружать в 1С:Предприятие.
- Сопоставление наименований товаров. Документор использует технологии машинного обучения для автоматического распознавания наименований товаров и услуг в документе и пытается так же автоматически их сопоставить с имеющимися в базе 1С, подробнее об этом читайте в отдельной статье.
- Создание элементов в справочниках. Если загружается новая номенклатура или новый контрагент прислал вам документ — Документор позволяет вам создать новую запись в справочниках и при этом заполнит все существующие в документе реквизиты.
- Шаблоны проводок. Документ, который вы загружаете проводиться согласно правилам вашей конфигурации. Это позволяет вам настроить нужную вам схему бухгалтерских проводок для каждой хозяйственной операции.
Периодически поставщики редактируют утверждённые ГОСТом форматы документов, система загрузки Документор позволяет вам настроить в ручную шаблон загрузки и загружать даже не стандартные файлы.
Для загрузки документов не требуется установленный MS Excel на вашем компьютере.
Загружаемые документы в 1С: Предприятие 8
- Накладная ТОРГ 12
- Счет-Фактура
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Заказ покупателя
Поддерживаемые конфигурации
- 1С: Бухгалтерия 8 Базовая, Проф и Корп
- 1С: Управление торговлей 8 Базовая и Проф
- 1С: Управление нашей фирмой Базовая и Проф
Документор не вносит изменений в типовую конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (может работать автоматическое обновление)
Документор — это модуль загрузки из excel в 1с 8.3, который автоматически определяет в какой конфигурации его запустили, автоматически определяет какой файл вы пытаетесь загрузить. И автоматически обновляется, если что-то поменялось.