Загрузка прайс-листов

Для чего нужна загрузка прайс-листов в 1С: Предприятие 8

Для эффективного ведения бизнеса необходимо постоянно отслеживать цены поставщиков и конкурентов. Однако практически невозможно наладить качественный мониторинг тысяч товарных позиций без системы автоматизации. Загрузка прайс-листов в 1С при помощи сервиса Документор поможет вам:

• Сравнивать цены разных поставщиков.
• Следить за наличием товаров у поставщиков и формировать заявки.
• Загружать картинки товаров
• Мониторить цены у конкурентов

Оперативная актуализация закупочных и отпускных цен это важное конкурентное преимущество в условиях динамично меняющейся рыночной среды. Это позволяет оптимизировать затраты, предлагать клиентам товары по самым лучшей стоимости. Также необходимо быть в курсе того какие цены выставляют ваши конкуренты. Автоматизировать все эти действия можно при помощи обработки сервиса Документор для загрузки прайс-листов в 1С.

Поставщики также активно работают с ценами, запуская специальные акции и программы продвижения. Если вы оперируете многими тысячами товарных позиций, но выбор наилучших предложений становится очень непростой задачей. Загрузка прайс-листов в программы семейства 1С позволяет в значительной степени упростить этот процесс.

Документор автоматизирует сопоставление цен по определенным позициями от разных поставщиков.

Возможности сервиса

Документор позволяет загружать в программы семейства 1С файлы Excel в форматах XLS и XLSX. Система загрузки прайс-листов позволяет загружать большинство табличных документов и заполнять на основании этих данных стандартный документ конфигурации 1С для установки цен. В дальнейшей работе с ценами применяются стандартные средства типовой конфигурации.

Для загрузки прайс-листов необходимо определить из каких столбцов таблицы будет загружаться информация. Настроенные шаблоны сохраняются в системе и могут использоваться в дальнейшем для повторной загрузки от того же поставщика. Также возможно заполнение из прайс-листа большого количество значений справочника “Номенклатура” и заполнить документ “Установка цен номенклатуры”. При загрузке из прайс-листа можно при необходимости заполнить следующие реквизиты справочника:

• Наименование;
• Родителя (принадлежность номенклатуры какой-то группе);
• Единица измерения;
• Артикул;
• Штрихкод;
• Производитель;
• Характеристики;
• Изображения товара;
• Описание товара;

В большинстве конфигураций 1С цены хранятся по категориям. При загрузке прайс-листов Документор позволяет загружать любое количество необходимых категорий. Также возможно оперировать ценами в разных валютах. При регистрации стоимости в валюте, отличной от национальной, возможна настройка пересчета по по актуальному обменному курсу.

Сопоставление наименований товаров

Сервис загрузки позволяет автоматически сопоставлять наименования товаров в прайс-листе с существующим справочником номенклатуры. Автоматическое сопоставление возможно по коду, штрих-коду, артикулу и полному соответствию наименований. В режиме тестирования работает система автоматического сопоставления наименований, которая, используя методы машинного обучения, сопоставляет наименования автоматически и, если вы указываете нужные вам соответствия, обучается, а  затем более точно сопоставляет наименования товаров.

В каких конфигурациях работает

Обработка запускается в большинстве типовых конфигураций, не внося в них изменений. Такой подход дает вам возможность автоматически обновлять ваше решение 1С и не думать о дополнительных затратах, которые могут возникнуть при доработке конфигурации. Документор работает с программами:

“1С:Управление торговлей 8”, “1С:Розница (Базовые и Проф), “1С: Бухгалтерия” (Базовая, Проф и Корп).

Стоимость

Модуль загрузки прайс-листов в 1С является частью сервиса Документор и входит в любой из тарифов системы.