Управление сроками хранения документов в электронном и физическом архиве
Управление сроком хранения документов важная часть работы системы электронного архива. Срок хранения задается для оригинала и для электронной версии документа.
Сроки хранения документов устанавливаются по типам документов. Для различных типов документов законодательство устанавливается различное время обязательного хранения.
При истечении срока хранения система выдает предупреждение. Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить. Программа помогает сформировать соответствующие реестры документов для уничтожения. Электронные документы для которых истек срок хранения можно переместить в архив (специальный режим ограниченного доступа к документам из которого они могут быть восстановлены) или полностью удалить.