Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет политику обработки данных сервисом Документор.

Кто мы

Сервис Документор, наш адрес сайта: http://documentor.info.

Личный кабинет для работы с сервисом: https://my.documentor.info

Разработчик и оператор сервиса ООО "Сан-Сити" ИНН 2320094509. Юридический адрес: 354000, г.Сочи, ул. Островского, дом 71 -1. Телефон +7 (499) 5798007, +7 (862) 2270010

Какие данные мы собираем и с какой целью

Посетители сайта

Если посетитель оставляет комментарий или заявку на сайте, мы собираем данные указанные в форме, а также IP адрес посетителя и данные user-agent браузера с целью определения спама.

Информацию, указанную в форме регистрации, мы записываем в CRM системe для ведения истории обращений в нашу компанию. На адреса электронной почты будут направлены рекламные материалы нашей компании и персональные предложения.

Куки

Если вы оставляете комментарий на нашем сайте, вы можете включить сохранение вашего имени, адреса email и веб сайта в куки. Это делается для вашего удобства, чтобы не заполнять данные снова при повторном комментировании. Эти куки хранятся в течение одного года.

Данные информационных баз 1С и веб сервиса 1С-Фреш

Сервис Документор при подключении обработки к информационной базе 1С передает в базу данных сервиса (по адресу my.documentor.info) реквизиты для отображения реестра документов.

В базу данных сервиса передаются ИНН отправителя, ИНН получателя, дата, номер и сумма документа. Данная информация используется для обеспечения работы системы поиска скан копий документов в личном кабинете сервиса. Для обработки данных используются только ресурсы сервиса Документор и данные не передаются третьим сторонам для обработки. Передача осуществляется через защищенное интернет соединение с использование API сервиса.

Пользователь сервиса Документор с правами администратора может удалить все данные любой из подключенных компаний в личном кабинете. Удаленные данные восстановлению не подлежат.

Скан копии документов

Сервис Документор осуществляет хранение и предоставление доступа через Интернет скан копий первичных документов используя ресурсы сервиса. Скан копии каждой компании хранятся и изолированном хранилище (папке) в зашифрованном виде.

 

Операции добавления, просмотра и редактирования скан копий выполняются только авторизованными пользователями сервиса. Для каждого бизнеса сервис предоставляет одну учетную запись с правами Администратора. Пользователь с правами Администратора может регистрировать пользователей в системе и предоставить доступ к данным отдельных юридических лиц, которые подключены к бизнесу. Сервис Документор регистрирует все операции с документами в логе, который доступен администратору бизнеса.

Поиск и просмотр скан копий возможен в личном кабинете сервиса и в программах 1С через обработку сервиса.

В случае расторжения договора с оператором сервиса клиент теряет доступ к скан копиям документов через 1С и личный кабинет сервиса. Для получения архива скан копий необходимо обратиться в ООО “Сан-Сити” с письменным запросом от компании по которой запрашиваются документы. Скан копии хранятся в течение 3 (трех) месяцев после окончания оплаты. Оператор не гарантирует хранение документов сверх указанного срока при отсутствии оплаты за использование сервиса.

Встраиваемое содержимое других вебсайтов

Статьи на этом сайте могут включать встраиваемое содержимое (например видео, изображения, статьи и др.), подобное содержимое ведет себя так же, как если бы посетитель зашел на другой сайт.

Эти сайты могут собирать данные о вас, использовать куки, внедрять дополнительное отслеживание третьей стороной и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия, если у вас есть учетная запись и вы авторизовались на том сайте.

Как долго мы храним ваши данные

Если вы оставляете комментарий, то сам комментарий и его метаданные сохраняются неопределенно долго. Это делается для того, чтобы определять и одобрять последующие комментарии автоматически, вместо помещения их в очередь на одобрение.

Данные сервиса (реестры документов и скан копии) мы храним все время действия платного тарифа на использование сервиса. При окончании оплаты, данные храняться в течение 3 (трех) месяцев. По окончанию 3х месяцев все данные из реестров и скан копии документов будут удалены без возможности восстановления.