Электронный архив документов организации становится всё более и более популярным вне зависимости от того, чем занимается компания и какой объём документов через неё проходит. Даже если в вашей компании бухгалтерская служба представлена одним специалистом, электронная регистрация документов позволит значительно упростить его работу в плане сохранения нужной документации и соблюдения при этом всех регламентных сроков. Как … Читать дальше

Чтобы лист бумаги с напечатанным на нем текстом стал первичным документов, в нём должны быть указаны обязательные реквизиты первичных документов. Состав реквизитов определяет государство. Расскажем в нашем обзоре о том, какие реквизиты первичного документа обязательно должны быть в нём указаны, вне зависимости от того, является документ унифицированным или разрабатывается непосредственно внутри вашей компании. Все требования … Читать дальше

Основные формы документов, относящихся к категории первичные документы бухгалтерского учета, определены Госкомстатом РФ в специальных унифицированных альбомах. В нашем небольшом сегодняшнем обзоре расскажем о том, какие документы относятся к первичным документам, по каким правилам они составляются и что обязательно содержат в себе. Первичные документы необходимо регистрирова, хранить, и предоставлять по требованию внутренним и внешним пользователям … Читать дальше

Необходимая для работы и отчётности первичная бухгалтерская документация, увы, не может на постоянной основе храниться в бухгалтерии, даже если там есть достаточное количество свободного места. Есть единые требования относительно сроков хранения и последующей сдачи в архив любых документов, вне зависимости от их важности. Основными целями этого процесса становятся соблюдение правил информационной безопасности и освобождение места … Читать дальше

Журнал регистрации документов — специальный реестр, задачами которого являются значительное облегчение корректного учёта всей документации вашей компании, вне зависимости от их формы и назначения, а также плановый регулярный контроль над сроками их проводки и исполнения. При составлении в вашей компании такого документа обязательно нужно учитывать необходимый список реквизитов, которые должны указываться в зависимости от типа … Читать дальше

Залогом эффективного функционирования вашей организации и отладки всех имеющихся бизнес-процессов является составленный корректно и с учётом всех официальных требований график обработки документов. Расскажем в небольшом обзоре о необходимости такого документа, а также о том, как корректно создать в компании график документооборота в бухгалтерии. Мы предлагаем использовать для управления графиком обработки документов, регистрации поступления, учета хранения … Читать дальше

Уничтожение бухгалтерских документов, которые больше не нужно хранить в архиве по причине истечения срока сохранения — процедура высокой степени важности. Уничтожение документов в организации обязательно должно проводиться по специально установленным правилам. В нашем небольшом обзоре расскажем о том, какими актами должно сопровождаться уничтожение документов с истекшим сроком хранения, какую роль в процессе играет создаваемая у … Читать дальше

Типовые сроки хранения бухгалтерских документов строго определены требованиями законодательства об организации бухгалтерского учёта и специальным рабочим перечнем, обязательным для исполнения в любой организации. Во время работы накапливается огромное количество как первичной, так и отчётной документации, хранение которой важно обеспечить в соответствии с установленными в законах требованиями и сроками. Ни один из них нельзя уничтожать или … Читать дальше