Документор - загрузка документов в 1С
Бухгалтерский документооборот и электронный архив документов организации
Документор - электронный архив документов организации
Работайте с первичными документами бухгалтерии через Интернет. Доступ к скан копиям документов в программах 1С: Бухгалтерия
1C Загрузка из Excel документов
Поставщики могут отправить вам вместе с бумажными документами из своей программы накладную ТОРГ 12, Счет-фактуру, УПД в формате Excel (.xls или .xlsx). Документор умеет загружать документы Excel в 1С.
Контроль возврата документов
Вы печатаете документы и передаете их клиентам для подписания. Через некоторое время эти документы возвращаются подписанными в офис. Документор позволяет автоматически контролировать возврат документов в офис.
Загрузка прайс-листов
Как часто вам нужно сравнить несколько прайс-литов поставщиков? Документор умеет загружать прайс-листы из формата Excel и автоматически сопоставить наименования товаров.
Архивное хранение документов
Документор - это система управления хранением первичных документов, которая позволяет сотрудникам работать со скан копиями. Оригиналы документов при этом находятся в архиве
Загрузите накладную из Excel в 1С
Набор продуктов для электронного архива документов организации
Не нужно больше тратить время на ручной ввод первичных документов в базы 1С:Предприятие, доверьте работу с первичными документами Документору. Поточное сканирование документов и автоматическая сортировка значительно упростит работу.
Документор: загрузка документов в 1С
Модуль Документор: загрузка накладных предназначен для загрузки накладных от поставщиков. Модуль автоматически определяет и загружает: накладные (Торг 12), счета-фактуры, универсальный передаточные документ (УПД)
Документор: Бухгалтерский документооборот
Документор: Бухгалтерский документооборот позволяет автоматически отмечать возвращенные документы и сканировать документы поставщиков. При печати исходящих документов в вашей программе 1С на документах печатается QR код. Возвращенные документы сканируются потоковым сканером и автоматически регистрируются. Электронный архив документов организации хранит скан копии всех документов и предоставляет к ним доступ через Интернет из 1С.
Документор: загрузка прайс-листов
Модуль Документор: загрузка прайс-листов позволяет регулярно загружать прайс-листы поставщиков для контроля закупочных цен, сравнения цен, загрузки картинок и контроля наличия товара у поставщика.
Как работает загрузка документов в 1С
Попросите поставщика прислать документ в формате Excel
Вашему поставщику легко это сделать потому, что большинство программ умеют сохранять в таком формате. Проще всего работать, если ваш поставщик работает в 1С. В 1С:Предприятии 8 любой табличный документ можно сохранить в формате Excel.
Загрузите документ в 1С
Откройте обработку Документор и укажите где находиться отправленный вам файл. Документор автоматически распознает документ, постарается сопоставить все справочники и создаст соответствующий документ в базе 1С.
Проверьте и поправьте результат
Система обучается на ваших корректировках и, если вы что-то настроили в системе, Документор дальше будет поступать согласно вашим инструкциям.
Чем вам поможет Документор
Освободите время
Вы или Ваши работники тратят большую часть рабочего времени ввод первичных документов. Вы платите за это время! Вы тритите свою жизнь на то, что можно автоматизировать до 80%. Читайте книги - они много интереснее накладных.
Сократите ошибки
Люди, которые набирают документы ошибаются. Ошибаются все, хотя бы просто промахиваясь по клавише. Даже очень хороший сотрудник корректно с первого раза вводит 93% информации с бумажных носителей. Точность системы загрузки близка к 100%. Компьютеры читают файла на много лучше чем люди.
Классифицируйте автоматически
Вы пробовали найти что-то среди ваших вещей, если не вы делали уборку. Система Документор знает какой документ вам вернули и кладет вернувшиеся сканы как раз туда, откуда их распечатали.
Быстро находите
Если у Вас запросили копию документа (например встречная проверка налоговой), сколько времени вам нужно чтобы в "темной темной комнате", которая зовется архивом найти нужный документ. Не надо болше дышать бумажной пылью - Документор найдет вам нужный скан за секунды.
Сотрудничайте
Чем точнее счет и правильнее документы, тем крепче дружба! Обменивайтесь с Вашими поставщиками и подрядчиками электронным документами. Обмен файлами ускоряет все бизнес-процессы.
Понимайте что загружаете
Формат Excel крайне удобен потому, что и Вы и компьютер можете прочитать, что в нем. Вы точно понимаете, что будет загружено. Вы точно понимаете что вы отправляете. Нет никаких загадок, как в системах которые отправляют только машино читаемые файлы.
Ваши данные - только ваши
Документор - может хранить все Ваши данные только у Вас на компьютере или на вашем сервере. В обмене файлами не участвует ни каких операторов. Вы точно уверены, что ваша информация полностью под вашим контролем.
Автоматическое сопоставление
Документор позволяет интеллектуально походить к работе со справочникам. У вас и у ваших поставщиков по разному называются товары - не беды. Документор поможет их сопоставить.
Сколько документов в работе
А вам интересно сколько документов еще не обработано и на каком они участке? Документор может не только автоматически загружать документы, но и управлять дальнейшими действиями с ними у вас в компании.
Электронный архив документов
Электронный архив документов организации становится всё более и более популярным вне зависимости от того, чем занимается компания и какой объём документов через неё проходит. Даже если в вашей компании бухгалтерская…
Обязательные реквизиты первичных документов
Чтобы лист бумаги с напечатанным на нем текстом стал первичным документов, в нём должны быть указаны обязательные реквизиты первичных документов. Состав реквизитов определяет государство. Расскажем в нашем обзоре о том,…
Первичные документы бухгалтерского учета
Основные формы документов, относящихся к категории первичные документы бухгалтерского учета, определены Госкомстатом РФ в специальных унифицированных альбомах. В нашем небольшом сегодняшнем обзоре расскажем о том, какие документы относятся к первичным…
Хотите посмотреть как работает система? А может попробовать на вашем предприятии? Все возможно.
Заполните простую форму и мы постараемся связаться с Вами в течение одного рабочего дня.